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(原標(biāo)題:《簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)》)

很多留學(xué)生反映投出去的簡歷石沉大海,其實(shí)問題出在簡歷內(nèi)容上,雖然說留學(xué)生尚沒有很多實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn),但是一份能吸引眼球的簡歷還是給招聘官或面試官留下很好的第一印象,還有的同學(xué)將一封求職信投了多個(gè)職位,完全沒有針對(duì)性;以為沒有語法錯(cuò)誤就萬事大吉了,不注重在簡歷內(nèi)容和格式上的有效運(yùn)作;只是單純羅列工作經(jīng)驗(yàn),誤以為多多益善,實(shí)則完全沒有重點(diǎn)。加申匯本期特邀嘉賓將為大家分享簡歷的正確寫法和應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。

不論是實(shí)習(xí)還是畢業(yè)后正式工作,它們的實(shí)現(xiàn)都離不開一個(gè)先決條件:一份規(guī)范、專業(yè)、格式正確、邏輯清晰、語言地道、有所側(cè)重的個(gè)人求職資料,根據(jù)不同專業(yè),具體情況會(huì)有所不同。一份完善的求職資料是北美求職道路上成功的最關(guān)鍵一步。

簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)

首先,在寫簡歷之前需要做一些準(zhǔn)備工作,如必須明確與自己專業(yè)方向相關(guān)的崗位。這些崗位的信息,我們可以通過報(bào)紙廣告或者朋友推薦來獲得,也可以去求職網(wǎng)站搜索。

以下是加拿大熱門求職網(wǎng)站的一些信息:

簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)

簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)

具體到每一個(gè)post,里面一定描述了相關(guān)的工作要求、性質(zhì)、職責(zé)、時(shí)薪等信息。我們尤其要讀懂description和duties方面的內(nèi)容,明白自己所感興趣的崗位應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)是什么?崗位要做的內(nèi)容是什么?最關(guān)鍵的是這個(gè)崗位最低要求是什么?比如英語能力的要求。之所以要弄清楚這些內(nèi)容,是因?yàn)樗鼈冊(cè)趲椭覀兒罄m(xù)寫簡歷的時(shí)候會(huì)起到非常關(guān)鍵的作用。

簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)

明確我們所要準(zhǔn)備簡歷的方向和所投崗位之后,接下來就要著手準(zhǔn)備簡歷了。先看看準(zhǔn)備簡歷需要注意的一些細(xì)節(jié)。

第一點(diǎn),簡歷要用打印的方式,千萬不要用手寫,這應(yīng)該是一條常識(shí)。

第二點(diǎn),簡歷的字?jǐn)?shù)盡量要控制在兩頁之內(nèi),千萬不要超過兩頁紙,基本上一份簡歷應(yīng)該在半分鐘到兩分鐘之內(nèi)讀完。要知道,老板沒有那么多時(shí)間看一份長簡歷。我曾看到一個(gè)留學(xué)生發(fā)給我的簡歷,寫了16頁,這樣的簡歷老板拿到肯定不會(huì)看。有的人認(rèn)為寫得越充分,準(zhǔn)備得越多越好,但很可能老板第一個(gè)篩選掉的就是這樣的簡歷。因?yàn)槔习鍟?huì)認(rèn)為一個(gè)連最基本簡歷格式要求都不明白的人,又怎么可能做好未來的工作。

簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)

第三點(diǎn),簡歷中千萬不要使用模棱兩可的詞。中國的傳統(tǒng)文化說話講究含蓄,但這不符合外國人的思維習(xí)慣。如Good,Better,maybe這種詞千萬不能在簡歷當(dāng)中出現(xiàn),因?yàn)檫@就是模棱兩可的詞匯,完全體現(xiàn)不出自己的能力特點(diǎn)。此外,簡歷當(dāng)中不要使用特別長的句子。有的人覺得這樣顯得我英語水平好,但實(shí)際上,這在簡歷當(dāng)中也是比較忌諱的。你完全可以在面試過程當(dāng)中盡情展現(xiàn)自己的英語水平。另外,在簡歷當(dāng)中千萬注意語法和用詞,盡量簡單明了。在寫自己經(jīng)歷的時(shí)候,語法要全部使用過去時(shí),我在改簡歷的時(shí)候,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多人的語法出現(xiàn)問題,動(dòng)詞需要使用過去時(shí)的地方全部使用原形。雖然用詞非常正確,但是在語法上出現(xiàn)錯(cuò)誤,這反而會(huì)給對(duì)方留下語言水平欠佳的印象。

最后,簡歷要注重格式。比如標(biāo)注抬頭,在每一個(gè)分類的大標(biāo)題下面,加上一個(gè)下劃線,讓招聘者容易找到有效信息,吸引對(duì)方的注意。字體大小也需要進(jìn)行一定的變化。一般來說,設(shè)置20號(hào)字體會(huì)比較好一點(diǎn)。

簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)

在簡歷內(nèi)容方面,我們一定要保證真實(shí),不要迎合招聘者的要求來編造不存在的東西。在加拿大,招聘者不會(huì)去核實(shí)簡歷里的內(nèi)容,但是開始工作了,卻被老板發(fā)現(xiàn)本人沒有這方面技能,那就是欺騙。沒有一個(gè)老板愿意給一個(gè)曾經(jīng)欺騙過自己的人寫推薦信吧。

講完了一些簡歷方面的細(xì)節(jié)內(nèi)容之后,我們就進(jìn)入真正的寫簡歷部分了。簡歷大致可以分為五個(gè)部分。

第一個(gè)部分Contact Information,即個(gè)人信息,包括名字、家庭地址、電話號(hào)碼以及聯(lián)系郵箱。在這里特別提醒,投遞簡歷之后一定保持手機(jī)暢通,開通語音信箱的服務(wù),避免因?yàn)槊ζ渌虑榻硬坏街匾碾娫挾e(cuò)失機(jī)會(huì)。名字部分,要么寫英文名,要么寫中文名,不要同時(shí)使用中英文名。

簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)

第二部分,可以用一句簡單的話來表達(dá)一下想要申請(qǐng)的崗位內(nèi)容,或者直接使用Objective標(biāo)明你申請(qǐng)的職位名稱。

第三部分,是正文部分,主要描述個(gè)人特點(diǎn),我建議大家控制在12條之內(nèi),我尤其建議挑選八到十條來突出你自己的技能特點(diǎn)。可以根據(jù)職位描述的順序來編排自己的經(jīng)歷。如第一條可以描述自己相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),這樣能讓老板清楚了解。

簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)

盡量在第二條或者第三條當(dāng)中加入你獲得的一些證書。這也是幫助自己取得面試機(jī)會(huì)的一個(gè)途徑。也許面試官在想,你會(huì)不會(huì)只有經(jīng)驗(yàn),卻沒有證書之類的證明。這時(shí),你可以把所獲得的證書放進(jìn)簡歷當(dāng)中,但盡量要寫跟這個(gè)崗位相關(guān)的證書。比如我曾經(jīng)看到一個(gè)學(xué)生寫他獲得了三好學(xué)生獎(jiǎng),獎(jiǎng)學(xué)金或者在中國是團(tuán)支部書記和社團(tuán)團(tuán)長之類。我認(rèn)為只有社團(tuán)團(tuán)長這一點(diǎn)值得寫,因?yàn)檫@能突出他的組織協(xié)調(diào)能力,但是其它校三好學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金這一類,對(duì)申請(qǐng)崗位起不到任何幫助。我建議國內(nèi)的一些經(jīng)歷和證書能少寫就少寫,盡量把在加拿大獲得的證書及自己能力展現(xiàn)在簡歷當(dāng)中。

根據(jù)posting的先后順序來編排自己的簡歷,以行政崗位舉例,通常在證書下面馬上就可以跟進(jìn),能熟練使用office軟件,可以加入一點(diǎn)Research internet的技能。如果你全都會(huì),就直接用soft system一個(gè)詞頂替所有細(xì)節(jié),在簡歷當(dāng)中一定要學(xué)會(huì)收放自如。

簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)

在簡歷當(dāng)中盡可能用數(shù)字來體現(xiàn)你自己的價(jià)值,比如曾經(jīng)看到一個(gè)留學(xué)生的簡歷,他說作為社團(tuán)聯(lián)合創(chuàng)始人兼管理成員,組織各項(xiàng)活動(dòng)豐富了校園生活。句子非常通順但非常空洞。我修改之后變成作為某某社團(tuán)的創(chuàng)始人和組織部部長,帶領(lǐng)九人團(tuán)隊(duì),一年的組織校內(nèi)辯論賽總計(jì)5500人參加,參與全校社團(tuán)排名第一等等。用具體數(shù)字來量化自己的能力,更有說服力。

第四部分是工作經(jīng)歷或者義工經(jīng)歷。工作經(jīng)歷怎么表達(dá)呢?有一位學(xué)生的簡歷描述過往經(jīng)歷說對(duì)天文學(xué)充滿興趣,擔(dān)任學(xué)校天文學(xué)社團(tuán)社長,在學(xué)校參與了班級(jí)報(bào)紙編輯工作,閱讀金融學(xué)相關(guān)的書籍。這個(gè)就太繁瑣了,面面俱到。我們?cè)趯懞啔v的時(shí)候要抓住重點(diǎn),要敢于取舍,刪繁為簡。我修改后變成在校時(shí)閱讀金融相關(guān)的大量書籍,對(duì)金融產(chǎn)生了極大興趣,刪去了對(duì)天文學(xué)充滿興趣等與職位不相干的東西。

簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)

在簡歷中,我們要表達(dá)出在某個(gè)活動(dòng)中做出的杰出貢獻(xiàn),避免平鋪直述像白開水一樣的陳述,才能說服招聘者來選擇你而不是其他人。我見到過這樣一份簡歷,描述帶領(lǐng)某某團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)策劃與贊助商洽談。這種簡歷太籠統(tǒng)了,需要豐富立體。我修改后變成作為本社團(tuán)歷史上最年輕的主席,帶領(lǐng)某某人的團(tuán)隊(duì)組織了某某系列活動(dòng),獲得了贊助商金額創(chuàng)社團(tuán)新高并獲得學(xué)校年度最佳社團(tuán)稱號(hào)。這樣的描述影響力和結(jié)果都體現(xiàn)出來了。

針對(duì)簡歷,我建議盡量別把同一份簡歷投給所有公司,一份萬金油簡歷,看起來省心省力,但只會(huì)讓你最后一事無成。北美跟國內(nèi)不一樣,在國內(nèi)你可能在58同城投同一份簡歷就可以,但在北美,不同的網(wǎng)站甚至相同的網(wǎng)站但不同崗位你得準(zhǔn)備不同簡歷。因?yàn)椴煌镜南嗤瑣徫唬瑐?cè)重點(diǎn)不一樣。比如行政工作,某些公司側(cè)重于應(yīng)聘者的電腦能力,某些公司更側(cè)重于組織協(xié)調(diào)能力。要根據(jù)職位側(cè)重點(diǎn)不同編排修改自己的簡歷。但要注意一點(diǎn),不論如何編排自己過往的經(jīng)歷,一定要保證真實(shí),千萬不要覺得自己可以通過造假和過度粉飾,去獲得HR的青睞。

簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)

一個(gè)曾在學(xué)校社團(tuán)中擔(dān)任部長的應(yīng)聘者,他的簡歷當(dāng)中描述自己在學(xué)校什么社團(tuán)擔(dān)任社長,帶領(lǐng)社團(tuán)獲得學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)。我修改后變成在學(xué)校某某社團(tuán)中擔(dān)任部長,帶領(lǐng)部門成員協(xié)助社長獲得角色社團(tuán)稱號(hào)。原來的簡歷就是過度粉飾甚至造假。我還遇到過自己沒有擔(dān)任社長,但是他把自己寫成是社長。要知道是否做過社長,所參與的事情是不一樣的,面試時(shí)如果問起來是很容易穿幫的。

最后,簡歷需要有嚴(yán)謹(jǐn)性。簡歷的性質(zhì)決定了它只能是一份很正規(guī)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈募f不要用一些斷章取義或添油加醋的表達(dá)斷送你自己的求職前途。

此外,簡歷需要記憶點(diǎn)。試想,每一個(gè)招聘經(jīng)理每天都要面對(duì)無數(shù)份簡歷,如果你的簡歷無法在短短幾秒鐘的時(shí)間內(nèi)抓住雇主的注意力,縱使你的技能再優(yōu)秀、工作經(jīng)驗(yàn)再豐富,也會(huì)因?yàn)椴磺‘?dāng)或不完善的簡歷或求職信讓自己錯(cuò)失求職機(jī)會(huì)。比如一個(gè)留學(xué)生大學(xué)期末考試高等數(shù)學(xué)成績連續(xù)三年獲得滿分,這就是記憶點(diǎn),能給招聘官留下深刻的印象。所以,寫簡歷前要多想想自己的核心競爭力是什么,把自己塑造成一個(gè)什么樣的定位非常重要。最后一點(diǎn)就是在編排簡歷時(shí),不能想到什么就曬什么,一定要有默契和關(guān)聯(lián)。

簡歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過程中的三大重要點(diǎn)

第五部分education。有的人會(huì)把這部分放在簡歷中的第一位,但這不是最好的順序。

五部分組成一份簡歷,每部分下面加上下劃線來強(qiáng)調(diào)。我個(gè)人建議可以用一些色彩的顏色來加粗突出。此外,寫簡歷要按照時(shí)間順序由近到遠(yuǎn),十年以前的經(jīng)驗(yàn)不用再寫,除非這些內(nèi)容是跟申請(qǐng)崗位相關(guān)。希望每個(gè)求職者都能系統(tǒng)而高效地打造出一份完善的簡歷和求職信。

責(zé)任編輯:唐秀敏

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