近日，福州市總工會干部人事檔案標準化、數字化建設項目迎來驗收一周年。一年來，該項工作成果斐然，檔案管理系統運行穩定高效，智能檔案設備零故障率，實現了“安全、智能、可持續”的預期目標。

在檔案管理工作中，傳統紙質檔案面臨著查詢不便、易損壞、存儲空間有限等難題。為破局，福州市總工會于2023年底啟動人事檔案標準化、數字化建設項目，與專業檔案服務機構航星永志合作，引入先進的數字化技術與管理系統，推動檔案管理從“紙間”邁向“指尖”。

項目實施過程中，航星永志項目團隊嚴格遵循《干部人事檔案工作條例》及《干部人事數字化技術規范》，以嚴謹、專業的態度穩步推進各項工作。歷時5個月，高質量完成了兩大核心任務：一是對干部人事檔案進行標準化整理及數字化加工，確保紙質檔案完整性與數字檔案規范性；二是對傳統檔案庫房實施智能化改造，引入智能檔案柜、環境監控系統等先進設備，構建全流程數字化管理體系。

檔案數字化帶來的便捷性和高效性十分顯著。以往，調閱一份人事檔案，工作人員需在庫房中查找，耗時費力；如今，通過數字化系統，輸入關鍵詞，即可瞬間定位所需檔案，查閱時間從原來的平均10分鐘縮短至不到1分鐘，極大提高了工作效率。同時，數字化檔案便于備份和存儲，有效降低了檔案損壞、丟失風險。福州市總工會相關負責人表示，未來將持續完善人事檔案數字化建設，不斷拓展檔案服務功能，深入挖掘檔案數據價值，為干部職工提供更精準、高效的服務，助力工會工作高質量發展。